西班牙法律规定，所有公司必须使用网上电子通讯系统接受税务局的信函。如果西班牙移民朋友在当地开设了公司的话，需要尽快办理网上电子通讯系统，以免带来不必要的麻烦，下面卡姆欧就为您介绍西班牙税务局网上通讯系统使用说明。


西班牙税务局的信件往往都比较重要，如果公司因为没有办理网上电子通讯系统，会不能及时收到这些信件，将会有很大的麻烦，甚至最终会被罚款，所以办理这个网上电子通讯系统是很重要的。


办理步骤：


您可以按照下面网上电子通讯系统办理的详细讲解亲自去办理：


1、进入西班牙国家制币厂的官网www.fnmt.es选择“obtenga su certificado”（获取电子证书）选项，输入公司CIF号码，系统会自动生成一串数字，建议您最好打印下来。有时候不是所有的浏览器都可以顺利显示数字，这样的情况下，可以根据网站内的提示更改浏览器设置。


2、到商业登记处（REGISTRO MERCANTIL CENTRAL）开具公司资料证明。


3、到任何一个税务局进行身份确认和办理登记申请，除了上述两个材料外，还需要带上可证明办理申请手续的人有权利代表公司的相关文件，比如成立公司的公证书或法人任授权书等以及办理申请手续的人的身份证或居留证正本。


下载证书：


到税务局办理好身份确认手续后24小时左右就可以在www.fnmt.es网站上下载电子证书，但是记得必须要使用与之前申请获取电子证书相同的电脑和浏览器。


电子证书一旦被下载后，可以做多份拷贝，安装到其他电脑。


查询信件：


通过电子证书，就可以直接使用网上电子通讯系统了，您可以通过以下的地址进入系统查询是否有信件：


税务局的电子网站 http://www.agenciatributaria.gob.es


当然，西班牙移民朋友也可以授权其他人或者您的律师楼或会计师事务所代为管理接受信件，但是必须办理相关委托手续。


已经拥有电子证书的公司的注意事项：


同时，也提醒已经拥有电子证书的公司经常登录网址查看，因为如果不予理睬，税务局发出通知后第10天即默认为您的公司已经收到该信函，如果有罚款信、补交材料的通知等重要通知，而未能及时查看信箱，一旦错过上诉日期，所有的损失和责任将由纳税人自己承担。